TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L.

1. Estos Términos y Condiciones de Uso regulan las reglas a que se sujeta la utilización de la aplicación web IMS disponible a través de la web https://bybims.com

Intelligent Management System (IMS) es una herramienta informática de comunicación online, que BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. ha desarrollado para promover la co-gestión y un trato personalizado más eficiente con nuestros clientes.

2. USUARIOS:

La utilización de la APP atribuye la condición de USUARIO a quien lo haga e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en este documento y en la Política de Privacidad y el Aviso Legal de dicha página Web. El USUARIO debería leer estas condiciones cada vez que utilice la APP, ya que podrían ser modificadas en lo sucesivo.

3. USO DE IMS

IMS permite el acceso online a aquellos datos y documentos considerados de interés empresarial (nóminas, contratos, modelos fiscales, facturas, etc).

El acceso a la diferente documentación, dependerá del perfil/nivel de USUARIO que le haya sido asignado. Este acceso al IMS lo define y autoriza su empresa.

El USUARIO asume la responsabilidad de uso de esta herramienta. Dicha responsabilidad se extiende al registro que fuese necesario para acceder a determinados servicios o contenidos.

En dicho registro el USUARIO será responsable de aportar información veraz y lícita. Como consecuencia de este registro, al USUARIO se le puede proporcionar una contraseña de la que será responsable, comprometiéndose a hacer un uso diligente y confidencial de la misma.

EL USUARIO se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios que IMS comprometiéndose a no utilizarlos para actividades que puedan ser ilícitas, contrarias al orden público, a la defensa nacional o a la salud pública.

4. RESPONSABILIDADES

Aquellos USUARIOS que realicen la subida de cualquier tipo de documentación mediante archivo informático, serán los responsables de la correcta subida y almacenamiento de los mismos, debiendo rellenar y comprobar que todos los datos solicitados en los formularios correspondientes son los correctos, pues su clasificación, almacenamiento y uso se derivan de que los parámetros que definen a cada documento sean los correctos. BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. no se hace responsable de las consecuencias legales o económicas derivadas de una subida inadecuada de los documentos oficiales al IMS (especialmente de las facturas que deben ser subidas conforme a lo establecido en la interfaz de usuario, y asegurándose que cada archivo subido se corresponde única y exclusivamente con una única factura y se le asignan los parámetros correctos).

5. RETENCIÓN DE DATOS

Para dejar constancia, el IMS recoge y registra todos los datos de identificación del usuario que sube cada documento y/o mensaje, almacenando los datos de usuario, su IP, la fecha y la hora; tanto de su subida como de su modificación o su eliminación.

La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera.

La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.

6. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA.

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos, del 4 de mayo de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Si bien BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo, no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios facilitados o prestados a través de IMS, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L., cuando esta pérdida sea imputable al USUARIO; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario. La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles al Responsable.

POLITICA DE PRIVACIDAD

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L.

1. DATOS IDENTIFICATIVOS: En cumplimiento del deber de información recogido en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio electrónico, a continuación se reflejan los siguientes datos: la empresa titular de www.bybims.com es BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. con CIF número B 70.557.822 y domicilio a estos efectos en Calle Ramón y Cajal, 49, 1º, 15.006, A Coruña, con correo electrónico de contacto: pontevedra@bybims.com

2. USUARIOS: El acceso y/o uso de este portal de BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. atribuye la condición de USUARIO, que acepta, desde dicho acceso y/o uso, las Condiciones Generales de uso aquí reflejadas. Las citadas condiciones serán de aplicación independientemente de las Condiciones Generales de Contratación que en su caso resulten de obligado cumplimiento.

3. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Responsable	BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L.
Finalidad	Gestión de la solicitud
Legitimación	Ejecución de un contrato / prestación de servicios
Destinatarios	Otras empresas o filiales del grupo
Derechos	Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos aportados, como se indica en la información adicional.
Información Adicional	Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en el siguiente apartado: +Info Protección de Datos

POLITICA DE PRIVACIDAD (II)

+Info Protección de Datos

Responsable	¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? Identidad: BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. Domicilio Social: Calle Ramón y Cajal, 49, 1º, 15.006, A Coruña Teléfono: 986 162 190 Email: pontevedra@bybims.com
Finalidad	¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? En BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y tramitar los servicios solicitados No se realizarán tratamientos de datos automatizados con el fin de elaborar perfiles. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos personales facilitados por el usuario se conservarán mientras no se solicite la supresión de los mismos por parte del interesado.
Legitimación	La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su solicitud, el desarrollo y ejecución de las relaciones contractuales y precontractuales establecidas con usted, así como el cumplimiento de obligaciones legales que le son de aplicación a BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L.
Destinatarios	¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. podrá ceder sus datos a BAEZA BARRANTES, S.L. para fines administrativos y de gestión interna, junto a las Administraciones Públicas a las que se encuentre obligado por Ley.
Derechos	El usuario podrá ejercer en todo momento los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Oposición y Portabilidad de los datos aportados, según lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, dirigiendo un escrito en que especifique que derecho desea ejercer y adjuntando copia de documento oficial que lo identifique dirigido a la dirección arriba indicada o al correo electrónico pontevedra@bybims.com Asimismo, el interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, comunicamos al usuario que los datos personales que nos facilite de forma voluntaria, por cualquiera de nuestros medios de recogida de información, van a ser incorporados a las Actividades de Tratamiento automatizados de datos de carácter personal titularidad de BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L., con el fin de poder prestarle nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa y sus servicios. Los campos marcados con “*” son de carácter obligatorio, por lo que la no cumplimentación de dichos campos impedirá al USUARIO disfrutar de algunos de los servicios e informaciones ofrecidas en la Web. Los datos contenidos en ellos serán tratados de forma confidencial.

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de su actividad.

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. ha adoptado las medidas técnicas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Para la realización de la gestión antes mencionada puede ser necesario que se cedan los datos a encargados del tratamiento, empresas colaboradoras y administraciones públicas (las cuales pueden verificar la veracidad de los datos).

En caso de que el USUARIO facilite datos de carácter personal, referentes a personas físicas distintas a sí mismo, el USUARIO deberá, con carácter previo a la inclusión, informarles del contenido de la presente clausula, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. como responsable de la Actividad de Tratamiento, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos aportados, según lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el USUARIO podrá ejercer en todo momento los derechos, dirigiendo un escrito al domicilio social, adjuntando copia del DNI o Pasaporte.

BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. garantiza que todas las comunicaciones comerciales que dirige a sus clientes cumplen la normativa vigente.

Por ello, en cumplimiento de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y la Ley 9/2014 General de Telecomunicaciones, se informa al USUARIO que BYB INTELLIGENT MANAGEMENT S.L. podrá enviarle por medios electrónicos información acerca de productos y servicios de interés a lo que Ud. presta su consentimiento.

En cualquier momento podrá revocar esta autorización en la dirección pontevedra@bybims.com